Documents importants à conserver

Après votre arrivée en Suisse, vous recevrez de nombreux documents officiels et importants. Certains d’entre eux peuvent être très utiles plus tard ! Par exemple : pour prouver depuis combien de temps vous vivez en Suisse ou en cas de litige avec une administration ou une entreprise privée. Certains documents peuvent aussi servir de preuve que vous vivez en Suisse, que vous ayez ou non un permis de séjour.

Il est important de conserver les documents originaux (et pas seulement des copies). Nous vous recommandons également de garder une copie des courriers officiels que vous envoyez (datée et signée si possible).

Voici une liste de documents que nous vous conseillons de conserver en bon état (documents vous concernant, vous et les membres de votre famille) :

Santé

• polices d’assurance maladie (LAMal ou LCA)
• attestations de subside
• documents médicaux (certificats, expertises, résultats d’analyse, courriers de médecins)

École

• courrier qui dit que votre enfant peut commencer l’école (courrier envoyé par le DIP)
• attestations de scolarisation (indique les années de scolarité de votre enfant)
• tout courriers de l’école de votre enfant

Travail

• fiches de salaire et certificats de salaire annuelle
• votre carte AVS
• votre contrat de travail
• tout ce qui peut prouver que vous avez travaillé pour un-e patron-e ou une entreprise (décompte d’heures, messages de l’employeur-euse, etc.)

Logement

• votre contrat de location ou de sous-location
• justificatif de paiement du loyer (twint, versement bancaire, cash, etc.)

Divers

• attestations fiscales (bordereau d’impôt, courriers de l’AFC, etc.)
• copie procuration (si vous en avez signé une) et de tous les courriers liés aux procédures et aux démarches vous concernant. Si vous n’avez pas reçu de copie, vous êtes en droit de les demander
• récépissés et attestations de payement
• tout document établi par l’État civil
• tout document qui atteste que vous vivez en Suisse (par exemple: factures de téléphone, abonnement de bus, extrait de compte bancaire, preuves de versements d’argent pour l’étranger, etc.)
• votre carte d’étudiant-e, carte de bibliothèque, carte de membre d’une association ou d’un club de sport, etc.

Texte actualisé en mars 2025